Învață să calculezi vechimea în muncă folosind o formulă simplă de calcul în Excel. Află numărul anilor, lunilor și zilelor de muncă în doar câteva secunde.
Pentru a calcula vechimea în muncă a unui angajat (sau chiar a noastră) avem nevoie de data de începere (care corespunde datei angajării) și de data finală (sau data actuală dacă suntem în continuare angajați; aceasta poate fi aflată foarte rapid cu funcția TODAY). Realizând o operație simplă de scădere între cele două date vom obține numărul total de zile de la angajare. Simplu, nu?
Totuși, lucrurile se complică dacă în loc de numărul de zile vrem să aflăm vechimea medie în ani, luni și zile de muncă (așa cum se obișnuiește). Pentru a realiza acest calcul trebuie să ai în vedere mai mulți factori cum ar fi anii bisecți și numărul de zile al fiecărei luni (nu este suficient să împarți la 365).
Cum se calculează vechimea în muncă în ani, luni și zile
Pentru a calcula cu precizie vechimea în muncă, luând în calcul atât anii, cât și lunile și zilele, putem folosi funcția Excel DATEDIF.
Funcția DATEDIF este extrem de simplu de folosit, trebuind doar să indici data inițială, data finală și să precizezi care este unitatea de măsură în care vrei să ți se afișeze rezultatul.
DATEDIF(data_inițială, data_finală, unitate)
Dacă ne interesează să aflăm vechimea exprimată în zile, în locul unității marcăm ”d” sub următoarea formă:
DATEDIF(01/01/2000,19/07/2014, ”d”) = 5283
În felul acesta obținem același rezultat pe care l-am obține făcând diferența între două date.
Totuși, dacă vrem ca rezultatul obținut să fie afișat sub formă de ani, zile și luni, trebuie să realizăm trei calcule diferite, fiecare cu câte un parametru diferit:
- ”Y” => Pentru a obține numărul de ani întregi dintre două date
- ”YM” => Pentru a obține numărul de luni complete dintre două date, ignorând anii și zilele dintre aceste date
- ”MD” => Pentru a obține numărul de zile dintre două date, ignorând anii și lunile dintre acestea
